LETTER OF ORDER

Letter Of Order (Surat Permintaan Penawaran)

       Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran. Maksudnya, calon pembeli meminta melalui surat agar penjual mengajukan penawaran secara resmi kepadanya. Dengan adanya penawaran dari penjual nantinya calon pembeli akan mengetahui harga, syarat jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis surat permintaan penawaran kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual.

         Sementara di perusahaan besar, secara umum, biasa dilakukan dengan menggunakan formulir pemesan resmi. Setiap kali Anda ingin membuat pesanan, Anda dapat mengisi kolom yang tersedia. Formulir pemesanan atau sering disebut pesanan pembelian (PO) biasanya terdiri dari: 

• No. (number) (nomor) 
• Unit price (harga peruntit) 
• Description/ items (barang) 
• Amount (Jumlah)
• Quantity (jumlah banyak 
• Delivery date (tanggal pengiriman) 
• Type (jenis) 
• Terms of payment (cara pembayaran)  

Contoh surat permintaan penawaran sebagai berikut:  

PT. SUSI SUSANTI SETIAWAN

Road. Citralestari No. 14 Cianjur 4325

Phone : 081912025006 E-mail : nu9eulis@yahoo.com

22 Oktober, 2016

No                   : 123/CB/VII/2013
in terms of       : Mail Order Items
attachment      :  -

Dear,
leadership PT. MUSRNI SUPPLIER
Road. Cendana Barat No. 11 Jakarta

                                                        
With Respect,
Given our inventory dwindling, so we intend to order the following items :

No.	Name of Goods	Total
1 2 3 4 5 6 7	Cooking oil Kerosene Chicken eggs Bath soap Lifeboy Clear Shampoo Paper quarto Flag milk	100 bottles 50 bottle 2 cartons. 500 pcs 400 bottles 4 ring 60 bottle

The goods on our message we hope will soon be sent no later than 4 days after we receivedthis letter is received.
So we made this letter, for your attention and cooperation we would like to thank.

Sincerely,

PT. SUSI SUSANTI SETIAWAN

               Susi Susanti
                 leadership

Lengkapilah soal berikut ini:

 Fill In The Blank:

offering letter	Sincerely	interested	learned
payment	company	will arrive	Mrs. Sulistiana

TOKO
ELEKTRONIK

Ahmad Yani street, Number 15, Palembang

Phone:
081312345678 Fax: (021) 1234567

Email:
toko15@gmail.com

February, 15th 2016

To: Mr.Sanjaya

PT. CEMERLANG JAYA

Gatot Subroto street, Number 11

Palembang

Dear sir,

Thank you for your (1) .....................dated February, 7th 2016. We have read and (2) ...................... it. We are (3) ...................... to order some products from your (4) ......................, with following (5) ...................... :

No	Item	Brand	Amount
1. 2. 3. 4.	TV Laptop Washing Machine Printer	Samsux Dall Toshaba HaPe	5 5 3 4

We hope that our orders (6) ...................... within a week after this letter is (7) ...................... The (8) ......................  will be sent after we received our orders.

(9) ......................

(10) ......................      

TOKO ELEKTRONIK Manager

Dear Mr. Niccolo :

Subject : Purchase Order No. 25

Thank you for your letter of 12nd October, enclosing your catalogue, price list, terms of payment and terms of (11) ........ .

We shall (12) .... for the goods by banker’s transfer on receipt of your pro-forma (13)  ......... and request delivery within two weeks (don’t forget to tell the transport method).
Send to our ware house (14)........... .

Sincerelly Yours,

Garry Aditya

11.  A. Delivery

       B. Send

       C. Support

       D. Order

12. A. Paid

      B. Pay

      C. Buy

      D. Sell

13.A. Cash

     B. Credit

     C. Bank

     D. Invoice

14. A. Place

      B. Address

      C. Town

  D. Way

15. When the salutation is “Dear Sir”, the suitable complementary close is ....

    A. Yours Truly,

   B. Yours Sincerelly,

   C. Regrads,

   D. Yours Faithfully,

Demikian penulisan ini saya buat, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua. aamiin.

Daftar Pustaka:

1. http://www.tutorialbahasainggris.com

2. http://bayuawann.blogspot.co.id